Mail-Vorlagen für Verbände
Beispiel für Information eines Verbandes an die Mitglieder über datajour.ch:
Liebe Mitglieder von (Name des Kantonalverbandes) Wie bereits angekündigt, werden wir zur Verwaltung der Mitgliederdaten neu ein Tool des Dachverbands nutzen: datajour.ch Grund: es ist zunehmend der Bedarf entstanden, mit den einzelnen Mitarbeitenden von Ihnen (Bildungsverantwortliche, Leitungen Hotellerie etc.) vor allem im Rahmen der ERFAs direkt zu kommunizieren und nicht immer Sie als Institutionsleitungen um eine Weiterleitung zu bemühen. Das Tool hilft uns, immer alle Daten der Ansprechpartner:innen in Ihrem Haus aktuell zu halten. Im Laufe der nächsten Woche werden Sie ein Mail von datajour.ch erhalten, mit dessen Hilfe Sie Ihre Kontaktdaten und einige weitere Informationen einpflegen können. Sie werden zukünftig zweimal pro Jahr gebeten, die Daten zu prüfen. Sollten Sie Personalwechsel haben, sind wir froh, wenn Sie selbst aktiv werden und die Anpassungen vornehmen. Wir können Ihre Daten nicht anpassen. Wir danken Ihnen herzlich, dass Sie uns diese Arbeit vereinfachen und bitten Sie, Ihre Daten bis (Datum definieren) einzugeben. Freundliche Grüsse |
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E-Mails aus datajour.ch:
Einladung zum Onboarding an Institutionen (klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrössern)
1. Erinnerung Onboarding (wird manuell ausgelöst durch Verband)
2. Erinnerung Onboarding (wird manuell ausgelöst durch Verband)
Erinnerung Datenaktualisierung (nach 6 Monaten letzte Bestätigung)
2. Erinnerung Datenaktualisierung (nach 3 Wochen nach 1. Mail Erinnerung)
3. Erinnerung Datenaktualisierung (nach 2 Wochen nach 2. Erinnerung)
Einladung neue Benutzer*innen zum Verbands-Konto bei datajour.ch