Für Verbände: Projektablauf Lancierung datajour.ch

Der folgende Ablauf zeigt Ihnen den Projektablauf, um datajour.ch für Ihren Verband und Ihre Mitglieder einzurichten.

1. Bei einem Video-Call präsentieren wir Ihnen datajour.ch im Detail. Sie lernen das Prinzip von datajour.ch kennen und sehen an Beispielen die Anwendung und Zusatzfunktionen von datajour.ch.
   Sie erfahren zudem, wie die Nutzung aus Sicht der Institutionen aussieht. Gerne beantworten wir an diesem Gespräch auch Ihre Fragen.
   

2. Anschliessend stellen wir Ihnen Zugänge für einen Beispiel-Verband und eine Beispiel-Institution zur Verfügung, so dass Sie datajour.ch ausgiebig testen können.
   

3. Teilen Sie uns mit, welche Bereiche Sie in datajour.ch nutzen wollen. Falls Sie kostenpflichtige Zusatzfunktionen wie einen individuellen Bereich oder CRM einsetzen wollen, erstellen wir für Sie anschliessend eine Offerte.
   

4. Wir senden Sie den Vertrag zu, in welchem die Nutzung von datajour.ch geregelt ist (Leistungen ARTISET-WEBWAYS AG, Inhaberschaft der Daten, Vertragsdauer usw.).
   

5. Für den initialen Import Ihrer Mitgliederdaten stellen wir Ihnen eine Excel-Datei zur Verfügung, welche Sie uns ausgefüllt retournieren. Diese Excel-Datei können wir anschliessend in datajour.ch importieren.
   

6. Vor dem Versenden der Einladungen an Ihre Mitglieder sollten diese selbstverständlich durch Sie darüber informieren, dass Ihr Verband in Zukunft datajour.ch nutzt und demnächst eine Mail von datajour.ch eintrifft. Ein Beispiel für das Informationsmail finden Sie auf der Seite: Mail-Vorlagen für Verbände
   

7. Nachdem Sie Ihre Mitglieder informiert haben, können die Einladungen zum Onboarding an Ihre Mitglieder per Mail versendet werden.
   

8. Sie begleiten den Onboarding-Prozesses und prüfen, ob sich auch wirklich alle Ihre Mitglieder registriert haben. datajour.ch unterstützt Sie dabei mit Erinnerungs-Funktionen, welche Sie selbst auslösen können. Wenn alle Mitglieder registriert sind und die Daten ergänzt haben, ist datajour.ch bereit zur Nutzung.
   

9. Einen Überblick über die Mailvorlagen an Ihre Mitglieder finden Sie auf der Seite Mail-Mail-Vorlagen für Verbände. Selbstverständlich können Sie die Formulierung der Mails nach Ihren Wünschen anpassen.