Erinnerungen
Voraussetzung: Sie haben Zugriff auf den Bereich Erinnerungen.
Ihre Mitglieder werden von datajour.ch regelmässig per Mail daran erinnert, ihre Adress- und Kontaktdaten zu aktualisieren. In diesem Bereich sehen Sie, welche Ihrer Mitglieder trotz Erinnerung die Daten noch nicht aktualisiert haben und wieviele Erinnerungen bereits gesendet wurden.
Pos. | Beschreibung |
|---|---|
| Hier sehen Sie die Mitglieder, die per Mail an Datenaktualisierung erinnert wurden, Status und Datum der Erinnerung. Siehe Automatischer Versand Erinnerungen Datenaktualisierung Siehe Fehlende Angaben ansehen |
| Hier können Sie eine Erinnerung manuell erneut senden |
| Hier können Sie nach Erinnerungen suchen oder filtern, Ansicht anpassen Siehe Suchen/Filtern |
Automatischer Versand Erinnerungen Datenaktualisierung
Die Mails an Ihre Mitglieder mit der Aufforderung, ihre Daten zu aktualisieren und ihr Profil zu bestätigen, werden in den folgenden Zeitabständen automatisch verschickt:
Erinnerung 1: Sechs Monate nach der letzten Bestätigung
Erinnerung 2: Drei Wochen nach Versand von Erinnerung 1
Erinnerung 3: Zwei Wochen nach Versand von Erinnerung 2
Fehlende Angaben ansehen
Klicken Sie auf den Institutionsnamen
--> Die Detailansicht öffnet sich.Sie sehen rot markiert, welche Angaben noch fehlen.
Erinnerungen manuell senden
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut senden
--> Die Erinnerung wird der Institution erneut zugestellt.
Bei der Institution nach dreimaliger Erinnerung direkt nachfassen
Klicken Sie auf den Institutionsnamen
--> Die Detailansicht öffnet sich.Scrollen Sie auf der Seite ganz nach unten bis zum Namen der Datenverantwortung.
Fassen Sie per dieser Person direkt nach.
Suchen/Filtern
Den Suche/Filter-Bereich können Sie mit Klick auf die 3 waagrechten Striche aus- oder einblenden.
Institutionen suchen
Geben Sie im Feld Suchbegriff die Angabe ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
--> Der passende Kontakt wird gezeigt.
Nach Status der Erinnerung filtern
Sie können die Änderungen der Institutionen nach dem Status der gesendeten Erinnerungen filtern.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste im Feld Status den gewünschten Status.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
--> Die passenden Institutionen werden gezeigt.
Ansicht anpassen
Neben den Standardspalten können Sie noch weitere Spalten anzeigen lassen.
Klicken Sie auf Ansicht
Aktivieren Sie die Spalten, welche Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
--> Die gewählten Spalten werden angezeigt.
Zurück zur Standardansicht wechseln
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen.