Benutzer*innen

In diesem Register finden Sie alle Benutzer*innen, die auf Ihr Konto bei datajour.ch Zugriff haben. Neben dem Namen sehen Sie, welche Rollen diesem Benutzer zugewiesen sind.

Sollen noch weitere Personen auf Ihr Konto Zugriff haben und die Daten bearbeiten können, fügen Sie diese unter Einladungen hinzu. Mit Klick auf Einladung erstellen können Sie die Person per Mail zur Nutzung von datajour.ch einladen.

Erfassen Sie die Pflichtfelder und weisen Sie der Person die entsprechende Rolle und Berechtigung zu. Mit Klick auf Speichern wird der neue Benutzer in Ihrem Register Benutzer*innen gespeichert. Wenn die Einladung noch nicht gesendet wurde, steht der Status auf Entwurf.

Anschliessend können Sie mit Klick auf Einladung senden die Einladung per Mail verschicken. Sie können dies auch zu einem späteren Zeitpunkt tun.

Sobald die Einladung versendet wurde, steht der Status auf Gesendet und das Datum des Versandes wird angezeigt.
Der Empfänger der Nachricht kann sich nun als neuen Benutzer bei datajour.ch registrieren.

Onboarding

Nach dem Erhalt des Einladungsmails können sich die eingeladenen Personen bei datajour.ch registrieren. Wenn die eingeladenen Personen noch kein Benutzerkonto eingerichtet haben, können sie dies mit dem Onboarding-Prozess durchführen.

Onboarding starten

Haben die eingeladenen Personen bereits ein Benutzerkonto, kann die Institution, welche eingeladen hat, mit dem Benutzer verknüpft werden. Wenn noch kein Benutzerkonto besteht, kann dieses mit Klick auf Neu-Registrierung Benutzer*in angelegt werden.

Neu-Registrierung Benutzer*in

In diesem Formular werden alle grundlegenden Personendaten erfasst. Hier können ebenfalls die Anmeldedaten (Name und Passwort) festgelegt werden. Mit Klick auf Weiter wird ein Bestätigungscode ausgelöst, welcher an die angegebene Mailadresse gesendet wird. Dieser Code muss auf der nun geöffneten Seite eingegeben werden. Mit Klick auf Weiter wird das Onboarding abgeschlossen. Mit einem erneuten Klick auf Weiter gelangt der neue Benutzer nun auf die Profilseite der Institution und kann die Daten bearbeiten und erfassen.