Für Verbände: Projektablauf Lancierung datajour.ch

Der folgende Ablauf zeigt Ihnen den Projektablauf, um datajour.ch für Ihren Verband und Ihre Mitglieder einzurichten.

1. Bei einem Video-Call präsentieren wir Ihnen datajour.ch im Detail. Sie lernen das Prinzip von datajour.ch kennen und sehen an Beispielen die Anwendung und Zusatzfunktionen von datajour.ch.
   Sie erfahren zudem, wie die Nutzung aus Sicht der Institutionen aussieht. Gerne beantworten wir an diesem Gespräch auch Ihre Fragen.
   

2. Anschliesend stellen wir Ihnen Zugänge für einen Beispiel-Verband und eine Beispiel-Institution zur Verfügung, so dass Sie datajour.ch ausgiebig testen können.
   

3. Teilen Sie uns mit, welche Bereiche Sie in datajour.ch nutzen wollen. Wir erstellen für Sie anschliessend eine Offerte für die kostenpflichtigen Zusatzfunktionen.
   

4.  Wenn Sie mit der Offerte einverstanden sind und uns den Auftrag erteilt haben, werden wir den Vertrag aufsetzen.
   

5. Für den initialen Import Ihrer Mitgliederdaten stellen wir Ihnen eine Excel-Datei zur Verfügung, welche Sie uns ausgefüllt retournieren können. Anschliessend werden wir die Daten in datajour.ch importieren.
   

6. Vor dem Import Ihrer Mitgliederdaten müssen Sie Ihre Mitglieder darüber informieren, dass Ihr Verband in Zukunft datajour.ch nutzt und demnächst eine Mail von datajour.ch eintrifft. Ein Beispiel für das Informationsmail finden Sie auf der Seite: Mail-Vorlagen für Verbände
   

7. Nachdem Sie Ihre Mitglieder informiert haben, können die Einladungen zum Onboarding an Ihre Mitglieder per Mail versendet werden.
   

8. Sie begleiten den Onboarding-Prozesses und prüfen ob sich auch wirklich alle Ihre Mitglieder registriert haben. datajour.ch unterstützt Sie dabei mit Erinnerungs-Funktionen, welche Sie selbst auslösen können. Wenn alle Mitglieder registriert sind und die Daten ergänzt haben, ist datajour.ch bereit zur Nutzung.
   

9. Einen Überblick über die Mailvorlagen an Ihre Mitglieder finden Sie auf der Seite Mail-Mail-Vorlagen für Verbände. Selbstverständlich können Sie die Formulierung der Mails nach Ihren Wünschen anpassen.